ДОКУМЕНТИ,
необхідні для реєстрації та зняття з обліку самохідних шасі,
самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних
і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки
та інших механізмів

Для фізичних осіб

1. Документи, необхідні для реєстрації машини фізичними особами:

1.Заява;
2. Документи, що підтверджують право власності або правомірність використання машини, - оригінал, або копія, засвідчена нотаріально, чи сторонами, які підписали документ;
3.Копія паспорта ( оригінал пред’явлення для звірки);
4.Копія картки фізичної особи – платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платників ( оригінал пред’являється для звірки );
5. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження ( у разі потреби) – паспорт довіреність;
6. Свідоцтво про реєстрацію машини з відміткою про її зняття з обліку попереднім власником (якщо машина перебувала в експлуатації та була зареєстрована в інспекції чи іншому державному органі);

7.Митна декларація на паперовому носії або її копія, засвідчена в установленому порядку, або електронна митна декларація, або уніфікована митна квитанція МД-2 – для машин, що ввезені на митну територію України та реєструються вперше;
8. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера ( у разі реєстрації машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно);
9. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.
10.Інші документи у випадках, визначених Порядком. Машина, що належить фізичній особі, реєструється за місцем її проживання (перебування).

У реєстрації машини може бути відмовлено:
1. Якщо машина:
- Не знята з обліку попереднім власником в інспекції чи іншому державному органі, за винятком випадків, передбачених законодавством;
- Не має ідентифікаційного номера.
2. У разі коли документи:
- Подано не в повному обсязі;
- Викладено іноземною мовою без додатка засвідченого в установленому порядку перекладу на державну мову;
- Копії яких не в установленому порядку;
- Оформлено з іншими порушеннями закону;
- У висновку спеціаліста зазначено, що на машині знищені або підроблені, або сфальсифіковані ідентифікаційні номери вузлів та агрегатів;
- Машини ввезені на територію України без відповідного їх митного оформлення або із сфальсифікованими документами митного оформлення, про що зазначено у висновку спеціаліста.
3. В інших випадках, передбачених законом.

2. Документи, необхідні для зняття машини з обліку в зв’язку з відчуженням (реалізацією) фізичними особами:

1. Заява;
2. Копія паспорта ( оригінал пред’являється для звірки);
3. Копія картки фізичної особи – платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера Державного реєстру фізичних – платників податків та інших обов’язкових платників ( оригінал пред’являється);
4. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження ( у разі потреби) – паспорт для звірки, довіреність;
5. Свідоцтво про реєстрацію машини;
6. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації;
7. Інші документи у випадках , визначених Порядком.
У разі зняття з обліку машини у зв’язку з відчуженням номерний знак власник здає до інспекції. У свідоцтві про реєстрацію машини робиться запис «Знято з обліку для реалізації». Для транспортування знятої з обліку машини інспекція видає номерний знак «Транзит».

Для юридичних осіб

1. Документи, необхідні для реєстрації машини юридичних осіб:

1.Заява;
2. Документи,що підтверджують право власності або правомірність використання машини – оригінал або копія (засвідчена нотаріально, або сторонами, які підписали документ);
3. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження ( у разі потреби) – паспорт, довіреність;
4. Свідоцтво про реєстрацію машини з відміткою про її зняття з обліку попереднім власником ( якщо машина перебувала в експлуатації та була зареєстрована в інспекції чи іншому державному органі);
5. Митна декларація на паперовому носії або її копія, засвідчена в установленому порядку, або електронна митна декларація, або уніфікована митна квитанція МД-2 – для машин, що ввезені на митну територію України та реєструються вперше;
6. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі реєстрації машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно);
7. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації;
8. Засвідчені в установленому порядку копія дійсної (чинної )довідки про включення до ЄДРПОУ, або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (для підтвердження правильності найменування власника, його адреси та ідентифікаційного коду);
9. Наказ підприємства про постановку на облік в ГУ Держпродспоживслужби;
10. Довідка про перебування на військовому обліку ;
11.Договір купівлі продажу;
12. Акт приймання – передачі,видаткова накладна.

У реєстрації машини може бути відмовлено:
1. Якщо машина:
- Не знята з обліку попереднім власником в інспекції чи іншому державному органі, за винятком випадків, передбачених законодавством;
- Не має ідентифікаційного номера.
2. У разі коли документи:
- Подано не в повному обсязі;
- Викладено іноземною мовою без додатка засвідченого в установленому порядку перекладену на державну мову;
- Копії яких не в установленому порядку;
- Оформлено з іншими порушеннями закону;
- У висновку спеціаліста зазначено, що на машині знищені або підроблені, або сфальсифіковані ідентифікаційні номери вузлів та агрегатів;
- Машини ввезені на територію України без відповідного їх митного оформлення або із сфальсифікованими документами митного оформлення, про що зазначено у висновку спеціаліста.
3. В інших випадках, передбачених законом.

2. Зняття машин з обліку юридичними особами :

Документи, необхідні для зняття машини з обліку в зв’язку
з відчуженням (реалізацію):

1. Заява;
2. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність;
3. Свідоцтво про реєстрацію машини;
4. Рішення уповноваженого органу управління власника про зняття машини з обліку (протокол зборів засновників, правління, наказ директора тощо, в межах обліку( протокол зборів засновників, правління, наказ директора тощо, в межах компетенції). Для підтвердження компетенції органу надається копії статуту, засвідчена в установленому порядку;
5. Копія згоди або дозволу на зняття машини з обліку відповідного суб’єкта управління майном (для державних та комунальних підприємств).
6. Письмова згода співвласників на зняття машини з обліку, що засвідчується в установленому порядку;
7. Рішення загальних зборів колективного сільськогосподарського підприємства про зняття машини з обліку;
8. Засвідчене в установленому порядку рішення власника або суду про ліквідацію юридичної особи);
9. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації;
10. Наказ про зняття з обліку в ГУ Держпродспоживслужби;
11. Довідка про зняття з військового обліку;
12. Засвідчена в установленому порядку копія дійсної (чинної) довідки про включення до ЄДРПОУ, або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (для підтвердження правильності найменування власника, його адреси та ідентифікаційного коду);
13. Інші документи у випадках, визначених Порядком.
У разі зняття з обліку машини у зв’язку з відчуженням номерний знак власник здає до інспекції. У свідоцтві про реєстрацію машини робиться запис « Знято з обліку для реалізації». Для транспортування знятої з обліку машини інспекція видає номерний знак «Транзит».

Документи, необхідні для зняття машини з обліку в зв’язку з вибракуванням (списанням):

1. Заява;
2. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність;
3. Свідоцтво про реєстрацію машини;
4. Рішення уповноваженого органу управління власника про зняття машини з обліку ( протокол зборів засновників, правління, наказ директора тощо в межах компетенції). Для підтвердження компетенції органу надається копія статуту, засвідчена в установленому порядку;
5. Акт про списання;
6. Копія згоди або дозволу на зняття машини з обліку відповідного суб’єкта управління майном ( для державних та комунальних підприємств.);
7. Письмова згода співвласників на зняття машини з обліку, що засвідчується в установленому порядку;
8. Рішення загальних зборів колективного сільськогосподарського підприємства про зняття машини з обліку;
9. Засвідчене в установленому порядку рішення власника або суду про ліквідацію юридичної особи ( для зняття з обліку машини у зв’язку з ліквідацією юридичної особи);
10. Інші документи у випадках, визначених Порядком;
11. Засвідчені в установленому порядку копія дійсної (чинної) довідки про включення до ЄДРПОУ, або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (для підтвердження правильності найменування власника, його адреси та ідентифікаційного коду).
У разі зняття з обліку машини у зв’язку з вибракуванням номерний знак, обліково-ідентифікаційна табличка і реєстраційний документ здаються до інспекції.